* 냉난방료는 에너지 시가 반영으로 실제 부과금액과 다를 수 있음
□ 대관신청 방법
○ 홈페이지 신청(대관신청서 등 별도 제출 불필요)
○ 이메일, 팩스, 방문접수: 대관신청서 작성하여 제출
☞ 신청서식: https://beplatform.or.kr/beplatform/index.php?pCode=notice&mode=view&idx=592
○ 대관승인 절차: 대관신청 ⟶ 고지서·세금계산서 발송(신청자 이메일) ⟶ 요금납부 ⟶ 최종승인
○ 신청상태 확인: https://beplatform.or.kr/beplatform/index.php?pCode=inquiry
☞ 신청: 정상적으로 신청됨 / 대기: 공실 발생 시 사용 가능 / 승인: 요금납부되어 최종승인됨
□ 대관시간
○ 최소 2시간 이상 신청 가능
○ 행사 준비 및 철수 포함하여 신청
○ 대관 이용에 사용된 물품, 쓰레기 등 대관승인된 시간 내 정리
* 대관일 이전 행사 물품 배송‧수령‧보관 등 불가
** 불가피한 경우 보관 기간까지 대관신청(22시까지), 행사 관계자가 수령·적재
□ 대관취소
○ 메일, 팩스, 방문접수: 대관변경신청서 작성하여 제출
☞ 신청서식: https://beplatform.or.kr/beplatform/index.php?pCode=notice&mode=view&idx=592
□ 제한사항
○ 정치‧종교‧상업적 이익을 목적으로 하는 대관하는 경우
- 예시 1) 영리사업자의 임직원 교육‧세미나 ⟶ 가능
- 예시 2) 영리사업자의 제품 홍보‧판매 ⟶ 불가
○ 소음, 소란 등으로 입주기관 및 타 행사 이용객에 불편을 끼칠 우려가 있는 경우
- 예시) 악기 연주, 공연
○ 과도한 시설물 설치로 기존 설비 훼손 또는 안전상의 문제가 우려되는 경우
- 가벽, 부스, LED 패널 등 설치 시 공단과 반드시 사전 협의(14일 이전 설치물 목록 제출)
- 벽부 콘센트 외 전기 사용 불가(바닥면 시스템박스, 분전반 임의 사용 등)
○ 물, 음료, 간단한 다과 외 취식 불가(도시락 등 취식 불가)
□ 문의사항
○ 담당자: 051-519-7413 / tmdgus4101@bisco.or.kr
○ 상황실: 051-519-7400
○ FAX: 469-7499