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부산유라시아플랫폼 대관 이용 안내
조회 3,467
관리자 2024. 1. 17. 00:00
부산유라시아플랫폼 대관시설 운영지침.pdf (142.06 KB)
대관신청서식.hwp (63.50 KB)부산유라시아플랫폼 대관 이용 안내
□ 운영시간: 매일 09:00~22:00
□ 대관공간: A동 104호, B동 109호, B동 111호 ☞ 수용인원 준수, 인원 초과분 의자·책상 등 제공 불가
□ 요금부과: 대관시간당 요금부과
※ 주말 20% 가산, 냉난방료(에너지 시가) 반영으로 실제 부과금액과 다를 수 있음
□ 대관신청 방법
※ 주말 20% 가산, 냉난방료(에너지 시가) 반영으로 실제 부과금액과 다를 수 있음
|
호실 |
수용인원 (면적) |
※이용요금(원/시간) |
기자재 |
현수막 설치 |
||
|
합계 |
대관료 |
냉난방료 |
||||
|
104호 |
80명 (216.09㎡) |
9,720 |
7,120 |
2,600 |
전자교탁, 빔프로젝터, |
• 가로 5.5m • 세로 2.9m |
|
109호 |
80명 (216.09㎡) |
15,500 |
7,120 |
8,380 |
전자교탁, 빔프로젝터, |
• 가로 9.8m • 세로 4.1m |
|
111호 |
24명 |
3,400 |
1,840 |
1,560 |
전자교탁, 빔프로젝터 |
설치 불가 |
□ 대관신청 방법
○ 홈페이지 신청: 대관현황 확인 후 비어있는 대관일정 선택
- 대관현황: https://beplatform.or.kr/beplatform/index.php?pCode=MN4000047
- 신청조회: https://beplatform.or.kr/beplatform/index.php?pCode=inquiry
☞ 신청: 정상적으로 대관신청이 완료됨 / 대기: 공실 발생 시 사용 가능(문자 알림) / 접수중: 신청 오류(담당자 문의: 051-519-7413)
* 대관신청이 되어 있는 일정을 선택할 경우 "대기신청"으로 처리되며, 해당 일정에 공실 발생 시 문자 알림
- 신청조회: https://beplatform.or.kr/beplatform/index.php?pCode=inquiry
☞ 신청: 정상적으로 대관신청이 완료됨 / 대기: 공실 발생 시 사용 가능(문자 알림) / 접수중: 신청 오류(담당자 문의: 051-519-7413)
* 대관신청이 되어 있는 일정을 선택할 경우 "대기신청"으로 처리되며, 해당 일정에 공실 발생 시 문자 알림
○ 이메일, 팩스, 방문접수: 대관신청서 작성하여 제출(첨부파일 2)
○ 대관신청 시 후속 절차: 대관신청 ⟶ 고지서·세금계산서 발송* ⟶ 요금납부 ⟶ 최종승인
* 대관 사용 7~14일 전 신청자 이메일로 발송
○ 대관신청 시 후속 절차: 대관신청 ⟶ 고지서·세금계산서 발송* ⟶ 요금납부 ⟶ 최종승인
* 대관 사용 7~14일 전 신청자 이메일로 발송
□ 대관시간
○ 최소 2시간 이상 신청 가능
○ 행사 준비 및 철수 포함하여 신청
○ 대관 이용에 사용된 물품, 쓰레기 등 대관승인된 시간 내 정리
* 대관일 이전 행사 물품 배송‧수령‧보관 등 불가
** 불가피한 경우 보관 기간까지 대관신청(22시까지), 행사 관계자가 수령
□ 요금결제
○ 신청 후 7일 이내 대관 신청자 이메일로 대관요금 고지서 발송, 전자세금계산서(2~7일 이후 발송)
○ 발송된 대관요금 고지서 내 가상계좌 입금 또는 위택스(https://www.wetax.go.kr/main/) 접속 후 전자납부번호 입력하여 납부
□ 요금결제
○ 신청 후 7일 이내 대관 신청자 이메일로 대관요금 고지서 발송, 전자세금계산서(2~7일 이후 발송)
○ 발송된 대관요금 고지서 내 가상계좌 입금 또는 위택스(https://www.wetax.go.kr/main/) 접속 후 전자납부번호 입력하여 납부
□ 대관취소
○ 고지서 발행 전: 홈페이지에서 직접 취소 가능 ☞ https://beplatform.or.kr/beplatform/index.php?pCode=inquiry
○ 고지서 발행 후: 대관변경신청서(첨부3) 작성하여 제출 ☞ 메일(yuneunbin@bisco.or.kr)
□ 제한사항
○ 정치‧종교‧상업적 이익을 목적으로 하는 대관하는 경우
- 예시 1) 영리사업자의 임직원 교육‧세미나 ⟶ 가능
- 예시 2) 영리사업자의 제품 홍보‧판매 ⟶ 불가
○ 소음, 소란 등으로 입주기관 및 타 행사 이용객에 불편을 끼칠 우려가 있는 경우
- 예시) 악기 연주, 공연
○ 과도한 시설물 설치로 기존 설비 훼손 또는 안전상의 문제가 우려되는 경우
- 가벽, 부스, LED 패널 등 설치 시 공단과 반드시 사전 협의(14일 이전 설치물 목록 제출. 붙임 4 참조)
- 벽체 콘센트 외 전기 사용 불가(바닥 시스템박스, 분전반 임의 사용 등)
○ 물, 음료, 간단한 다과 외 취식 불가(도시락 등 취식 불가)
□ 기타: 윈도우11, IOS 운영체제 사용 노트북의 경우, 빔프로젝터 연결이 원활하지 않을 수 있으니,
USB 등 다른 매체를 활용하여 행사 자료 사용을 권장드립니다.
□ 문의사항
○ 담당자: 051-519-7413
○ 상황실: 051-519-7400
○ FAX: 469-7499
□ 기타: 윈도우11, IOS 운영체제 사용 노트북의 경우, 빔프로젝터 연결이 원활하지 않을 수 있으니,
USB 등 다른 매체를 활용하여 행사 자료 사용을 권장드립니다.
□ 문의사항
○ 담당자: 051-519-7413
○ 상황실: 051-519-7400
○ FAX: 469-7499